[Dirk]

Hallo Forum!
Aus einer Produktdatenbank (XML-Export-Funktion vorhanden) würde ich gerne Daten für die Dokumentationserstellung mit AuthorIT verwenden.
Hat jemand Lösungsvorschläge für die Realisierung eines solchen Datenaustauschs-/abgleichs bzw. ähnliches bereits realisiert?

[emrich]

Hallo!
AuthorIT kann nur eigene XML-Dateien importieren, keine x-beliebigen. Ich würde deshalb ein kleines Workaround vorschlagen:

1. Eine XSL-Datei schreiben, die die einzelnen Produktdaten rausfiltert und strukturiert
2. Über einen Processor (z. B. Saxon) die XML und XSL Dateien zu einer RTF formen
3. Die RTF nach AuthorIT importieren

Dies ist nur ein Weg unter vielen. Vorgehensweise hängt sehr von Ihren Programmier- und Toolfähigkeiten ab.

Grüße

[MarkusH]

Mit etwas Programmierkenntnissen ist es kein Problem die Author-It XML Dateien zu erstellen.
Das Format ist im Knowledge Center (http://www.author-it.com/kc/) halbwegs beschrieben. Am besten aber sieht man es, wenn man ein Topic exportiert und im Internet Explorer ansieht.
Wir importieren mitlerweile jede Menge nach Author-it. Produktdaten, Hilfen aus anderen Systemen, Glossar...
Dabei machen wir uns zuerst immer ein passendes Topic in Author-it (Richtiges Template, richtige Einstellungen), exportieren das dann nach XML, modifizieren beim Topic den <Text> Eintrag und importieren das wieder.
Damit das bestehende "Vorlagentopic" nicht überschrieben wird, bekommt jedes zu importierende Topic eine neue GUID und einen fortlaufenden Object Code. Der muss nur da sein, der Inhalt ist egal, er wird beim Import von Author-It auf einen gültigen Wert umgesetzt.
Für Daten, die wir öfter aktualisieren möchten, merken wir uns in der Quelldatenabnk die GUID des Topics. Diese GUID ist beim Import die eigentliche Führungsgröße und muss eindeutig sein. So können wir jederzeit eine neue XML Datei mit neuen Inhalten aber identer GUID (Object Code ist unerheblich) erstellen. Diese neue Datei wird dann importiert und überschreibt die bestehenden Daten. Beim nächsten Publizieren haben wir die aktuellen Produktdaten im Handbuch.