[Gerald Reutter]

Ich möchte verschiedene Releasestände definieren, die den Zyklus erstellen - prüfen - freigeben abbilden. Verschiedenen Benutzergruppen möchte ich abh. von den Releaseständen Rechte zuweisen. Welcher Ablauf bzw. Aufteilung der Rechte hat sich bei Euch bewährt?

[Sebastian_AIT_Support]

Hallo,

es empfiehlt sich die Berechtigungen für Benutzergruppen mit Hilfe von Release State im AuthorIT Administrator (Security --> Release States) zu definieren.
Folgende Benutzergruppen werden angelegt: Redaktion - Review - Projektleitung (PL)

Release States:

0 - Entwurf: Benutzergruppe Redaktion darf alles ausser Change Permission, Benutzergruppe Review darf lesen und publizieren, Projektleitung (PL) darf alles.

1 - Review : Benutzergruppe Review darf Objekte modifizieren und Release States ändern, Benutzergruppe Redaktion darf lesen und publizieren, PL darf alles ausser löschen und neue Version anlegen. Definieren Sie eine entsprechende Review Color.

2 - Review Kommentare einarbeiten: Redaktion darf alles ausser Change Permission, PL darf alles ausser löschen und neue Version anlegen, Review darf Lesen und publizieren.

3 - Abnahme: Benutzergruppe PL darf alles ausser löschen und neue Version anlegen, Benutzergruppen Redaktion und Review dürfen lesen und publizieren

Muss ein Objekt überarbeitet werden oder erhält es eine neue Version, muss es wieder in den Zustand Entwurf versetzt werden.
Mit diesen Release States und der entsprechenden farblichen Markierung lässt sich der Bearbeitungszustand der einzelnen Objekte gut ablesen.

Mit freundlichen Grüßen
Sebastian Schinköth
_________________
Comet Communication GmbH
Goethestrasse 17, 80336 München
Tel.: (089) 59 98 92 60
http://www.comet.de