Dokumenttitel als Variable anlegen

In Author-it können Sie mit Variablen den Dokumenttitel für unterschiedliche Ausgaben austauschen. Um die Dokumente mit den gewünschten Variablenwerten automatisch auszugeben, können Sie Publikationsprofile mit den einzelnen Variablenwerten definieren.

Wenn Sie beispielsweise ein Dokument für unterschiedliche Kunden ausgeben möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

Legen Sie in Author-it Administrator eine Variable mit den Kundennamen als Variablenwerte an.

Dokumenttitel als Variable anlegen_1

Öffnen Sie in Author-it das Eigenschaftenfenster des Buch-Objekts und tragen Sie die Variable als Dokumenttitel ein.

Dokumenttitel als Variable anlegen_2

Legen Sie für jeden Kunden ein Publikationsprofil an.

Weisen Sie jedem Publikationsprofil die Variable mit dem entsprechenden Variablenwert zu.

Reihenfolge einzelner Inhalte tauschen_03

Wenn Sie das Buch über eines der Publikationsprofile ausgeben, wird im Dokumenttitel der zugewiesene Kundenname erscheinen.


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Fachartikel von Sissi Closs im DOK.magazin Rückblick auf die tekom-Frühjahrstagung Author-it-Workshop auf der tekom-Frühjahrstagung 2012
Kundenstimmen
„Die Tools von Author-it haben dafür gesorgt, dass unsere umfangreichen Dokumentationen konsistente Inhalte haben.“ „Author-it erlaubt uns hohe Flexibilität und Transparenz, da Texte individuell mehrfach verwendet werden können.“ „Author-it bietet in diesem Preissegment das beste Preis-Leistungs-Verhältnis.“ „Ein besonders hervorzuhebendes Merkmal ist die einfache Wiederverwendbarkeit von Texten.“
Case-Study: Magix AG
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