Tipp der Woche

Reihenfolge einzelner Inhalte tauschen

In Author-it können Sie die Reihenfolge einzelner Inhalte in einem Buch für unterschiedliche Ausgaben tauschen, ohne dass Sie mehrere Bücher erstellen und pflegen müssen. Dazu fassen Sie die zu tauschenden Inhalte in einem Subbuch zusammen und erstellen Varianten des Subbuches für die unterschiedlichen Ausgaben.

Beispiel:

Sie möchten ein Dokument für unterschiedliche Zielgruppen ausgeben. Für die Endanwender soll zuerst die Produktoberfläche beschrieben werden, erst danach werden die technischen Daten des Produkts aufgelistet. Für das Servicepersonal dagegen sollen zuerst die technischen Daten präsentiert werden gefolgt von der Produktoberflächenbeschreibung. Die Reihenfolge der übrigen Inhalte ist für die beiden Zielgruppen gleich.

Legen Sie in Author-it Administrator eine Variable als Variantenkriterium an. Erstellen Sie in Author-it ein Subbuch, in dem Sie die Beschreibung der Produktoberfläche und der technischen Daten einfügen. Erstellen Sie eine Variante des Buches, in dem Sie die Reihenfolge der Inhalte ändern.

Fügen Sie das Subbuch im übergeordneten Buch ein. Publizieren Sie die gewünschte Variante. Jede Dokumentvariante enthält die Inhalte in der Reihenfolge, die in dem zugehörigen extra Buch festgelegt wurde.

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