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Tipp der Woche

Verschachtelte Variablen

Sie können in Author-it Variablen anlegen, die als Wert andere Variablen beinhalten. So können Sie über eine einzige Variable komplexe Werte ausgeben.

Beispiel:

Versionsnummern der Art "3.245" setzen sich aus mehreren Komponenten zusammen. Sie bestehen aus der Nummer für das Hauptrelease, gefolgt von einem Punkt und der Nummer für das Nebenrelease. Dies können Sie in Author-it ganz einfach abbilden, indem Sie eine Variable für die Versionsnummer anlegen (z. B. 0.1), die sich aus Variablen für das Haupt- und Unterrelease zusammensetzt. In Topics, in die Sie die Versionsnummer einsetzen wollen, müssen Sie damit lediglich die Variable 0.1 einfügen. Beim Publizieren gibt Author-it die jeweiligen Werte korrekt aus.

  1. Öffnen Sie ein Buch. Legen Sie in Author-it Administrator je eine Variable für das Haupt- und Unterrelease an. Aktivieren Sie dabei die Funktion Prompt Before Publish. Dadurch können Sie vor dem Publizieren jeder Variable einen Wert zuweisen.

  2. Legen Sie eine Variable für die Versionsnummer an. Die Werte dieser Variable bestehen aus den beiden zuvor erstellten Variablen.

  3. Weisen Sie in Author-it die Variablen für das Haupt- und Unterrelease einem Publikationsprofil zu. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf ein Publikationsprofil und klicken Sie Variables > Show Variable Assignments.
  4. Wählen Sie je eine Variable und klicken Sie den Pfeil nach rechts.

Wenn Sie in ein Topic die Variable 0.1 einfügen und ein Buch publizieren, werden die beiden Variablen abgefragt und im ausgegebenen Dokument durch die entsprechenden Werte ersetzt.

 

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